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Office Manager Externalisée

Coordination administrative & opérationnelle • Organisation • Process • Outils

Ce que je propose

  • Organisation & Coordination administrative

    Une gestion fiable, structurée et sans surcharge mentale:

    • Suivi administratif (documents, échéances, classement)
    • Mise en forme, relecture, préparation documentaire
    • Coordination des tâches récurrentes et ponctuelles
    • Support administratif complet

  • Outils & Optimisation opérationnelle

    Des outils pensés pour simplifier votre quotidien et gagner en visibilité:

    • Création et optimisation d'outils (Excel, Google sheets, tableaux de bord)
    • Automatisations simples pour gagner du temps
    • Organisation et structuration de fichiers
    • Tableaux de suivi, indicateurs, visuels pratiques

  • Process & Organisation interne

    Des méthode claires pour une activité plus fluide:

    • Audit de vos process actuels
    • Mise en place ou amélioration de workflows internes
    • Clarification des étapes clés et responsabilités
    • Structuration de l'information et des routines

  • Pilotage & Gestion de projet

    Une coordination efficace pour avancer sereinement:

    • Planification et suivi d'actions
    • Organisation d'outils collaboratifs (Drive, Notion, Trello...)
    • Coordination entre équipes, prestataires ou partenaires
    • Suivi des priorités et deadlines

  • Communication opérationnelle & Support pros

    Des supports clairs, propres et alignés:

    • Création de documents professionnels (Canva, PDF, présentations)
    • Mise en page, organisation d'informations, cohérence visuelle
    • Newsletters simples ou documents internes
    • Relecture, mise en forme, harmonisation

Les bénéfices pour vous

  • ⏳ Gagnez du temps

    Je prends en charge ce qui vous ralentit pour vous permettre de vous concentrer sur votre coeur de métier.

  • 📊 Clarté & organisation

    Des outils structurés, des process simples et une visibilité immédiate sur vos priorités.

  • 🔁 Flexibilité réelle

    Mission ponctuelle ou récurrente: je m'adapte à vos besoins et au rythme de votre activité.

  • 🧘 Sérénité opérationnelle

    Moins de charge mentale, moins de désordre, plus de structure et de continuité au quotidien.

  • 🎯 Autonomie renforcée

    Je mets en place des méthodes durables pour que vous puissiez avancer de façon fluide et indépendante.
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Tarifs & Prestations

Chaque mission étant unique, mes accompagnements sont réalisés sur mesure en fonction:

  • de vos besoins
  • de la complexité
  • du volume de travail
  • du niveau d'intervention
  • et du délai souhaité

Demandez un devis gratuit pour obtenir une estimation précise et adaptée. Je reviens vers vous sous 48h.

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